안녕하세요. Behind-it입니다.
석사, 박사로 공부를 하게되면 가장 먼저 필요한 것이 논문을 읽는 것이죠. 논문을 읽다보면 PDF파일을 많이 접하게 되는데요. 옛날에는 도서관에서 빌려서 복사기로 복사했다고도 하지만 요즘같은 디지털 시대에는 PDF파일로 보관, 관리를 하죠. EndNote는 가장 대표적인 논문 관리 프로그램으로 대부분의 학교에서 무료로 제공하는 프로그램인데요. 많은 국내외 석사 박사생들과 연구자들이 사용하는 프로그램입니다. 하지만, 제가 처음 사용했을때를 회상해보면 매뉴얼이 있지만 원리가 어떤지 정확히 알기가 힘들었습니다. 어느정도의 내공이나 사용시간이 필수적으로 필요하지 않을까 싶습니다. 연구를 하면서 논문찾는 것도 힘들고 데이터 처리하기도 바쁜데 논문을 쓰려고 하니 이제 논문을 관리까지 해야하고 하물며 논문을 읽는 시간보다 더 많은 시간을 논문을 관리하는데 보내기가 일쑤입니다. 정작 논문을 쓰는 시간보다는 데이터나 Reference 정리에 할애하는시간이 더 많을때도 있습니다.
논문을 처음 읽기 시작했을때는폴더에 PDF를 정리해서 필요할때마다 꺼내 보는것이 좋지 않을까해서 나름대로 폴더별로 저자, 년도, 논문지, 제목등으로 파일제목을 변경해가며 정리한 적도 있었습니다. 하지만, 점차 읽었던 논문, 읽을 논문, 그리고 부분만 볼 논문 등 다양한 용도로 필요한 논문들이 많아지면서 논문 파일을 분류하는 것이 힘들어지기 시작하고 어디에 뒀는지 Ctrl+F 키로 논문을 찾은 적이 한두번이 아니었죠. 모든 일의 시작이 정리하는 것이듯, 논문 작성의 시작과 끝은 정리 및 관리로 되는 것이 아닌가 개인적으로 생각합니다. 저는 EndNote가 완벽한 툴이라고 생각하지는 않습니다. 사용하기 쉬운 프로그램이라면 처음 사용할때 부터 직관적으로 사용하기 쉽도록 만들어야하는데 그러지 못한 프로그램이라 생각합니다. 그럼에도 불구하고, 논문 읽기를 시작한 석사, 박사생들을 위해서는 충분히 좋은 툴로 사용이 가능하고 저에게도 논문 작성에 많은 도움을 준 것 또한 사실입니다.
EndNote의 가장 큰 강점중의 하나는 PDF를 자동으로 찾아주는 Find Full Text 기능 인데요. 이 기능은 제가 EndNote를 사용할 때 가장 유용하게 사용했던 기능입니다. EndNote에서 논문을 마우스 우클릭 한 뒤에 Find Full Text 기능으로 EndNote가 PDF를 자동 첨부해주는 기능입니다. 학생일 경우, 교외 VPN(Virtual Private Network) 설정 혹은 교내 IP를 이용해야 합니다. 한국에서는 교외 VPN 설정은 테스트 해보지 않았기 때문에 말씀드리기 힘드네요. 교내 도서관에 관련 정보가 있을 겁니다.
EndNote PDF 자동 첨부 방법에 대해 알아보겠습니다.
EndNote Find Full Text 기능 원리
저는 공대생이라 자연과학/공학 계통 논문들을 읽는데요. 각 논문에는 고유식별번호들이 있고 보통 DOI(Digital Object Identifier) 라는 고유식별번호를 사용합니다. (간혹, 오래된 논문들은 없거나 찾아내지 못하는 경우도 있습니다. 그럴 경우, 수동 첨부를 해야합니다). 논문 정보를 EndNote에서 보게되면 아래와 같은 DOI 정보를 볼 수 있습니다. DOI 정보가 없는 경우는 Google Scholar에서 논문검색 후 DOI 정보를 넣어주면 됩니다.
EndNote > Edit > Preference에 가서 DOI란에 체크를 하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
EndNote에서 논문을 우클릭하면 리스트가 나오는데 Find Full Text 기능을 클릭합니다.
자동첨부가 되면 아래 이미지와 같이 클립모양이 생기고 첨부된 PDF를 볼 수 있습니다.
EndNote 외장 PDF 뷰어로 Annotation 동기화
EndNote에 내장된 Highlight 기능이 있기는 하지만 저는 사용이 불편해서 외부 PDF 뷰어를 사용하는데요. 논문에서 우클릭하면 아래 이미지와 같이 외부 PDF 뷰어(Open with Adobe Acrobat )를 사용할 수 있습니다.
Open with Adobe Acrobat 기능을 사용해서 논문 PDF에 Highlight나 노트를 하고 저장하면 동기화가 됩니다.
PDF 물리적인 저장위치
EndNote는 Library 이름을 변경하지 않았으면, My EndNote Library 라는 파일과 쌍을 이루는 My EndNote Library.Data라는 폴더가 생기는데요. PDF 폴더 안에 각각 의미를 알 수 없는 폴더를 생성시켜서 숫자 폴더안에 PDF 파일 한개씩을 저장합니다.
각각의 논문 PDF를 찾으려면, 저장된 논문 PDF를 직접 찾아야 합니다. EndNote만의 색인 방법이겠지만 이 부분이 EndNote를 사용하면서 가장 큰 불만이었고 제가 Zotero로 넘어가게 된 이유이기도 합니다.
논문 관리 프로그램 EndNote의 PDF 자동 첨부 방법에 대해 알아보았습니다. EndNote 사용에 도움이 되셨기를 바랍니다.
감사합니다.
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