무료 논문 관리 프로그램 Zotero 설치 및 Zotfile 설정 방법

안녕하세요. Behind-it입니다.

요즘 태블릿이 없는 집이 없을 정도로 태블릿은 일반화가 되었는데요. 이 추세가 연구자들에게도 마찬가지죠. 안타까운 것은 사용자들의 편의를 위해 논문 관리 프로그램 회사들이 업데이트를 해주지는 않는것 같습니다. 4차 산업혁명 시대로 AI(Artificial Intelligence) 등 고기술을 연구하는 요즘 정작 연구자들은 논문 하나 태블릿, 컴퓨터, 스마트폰 가리지 않고 편하게 볼 수 있게 되어 있지 않는 것이 참 아이러니 합니다. 대표적인 논문 관리 프로그램인 EndNote는 PC에서는 효율적으로 사용할 수 있지만 태블릿(아이패드, 안드로이드 태블릿)과의 연동이 미흡하다는 단점이 있습니다. 논문 출판회사로 유명한 Elsevier 에서 만든 Mendeley라는 프로그램은 맥, 윈도우, 안드로이드, iOS 가리지 않고 거의 모든 운영체제를 지원하지만, Mendeley 어플을 이용해야 한다는 단점과 클라우드를 사용했을때 각 폴더 별로 PDF를 관리할 수 없는 단점이 있습니다. 반면에, Zotero는 Open Source 프로그램이기 때문에 무료이고 Zotfile이라는 Add-on을 설치하면 클라우드(구글 드라이브, 원드라이브, 드랍박스)를 이용해 PDF를 직접 관리 할 수 있습니다.

Zotero와 Zotfile의 조합을 선호하는 이유는 태블릿에서 PDF에 바로 노트하고 저장하면 클라우드에 업데이트가 됩니다. 컴퓨터로 그 논문을 볼때 태블릿에서 노트했던 내용을 볼 수 있다는 장점이 있습니다. (제가 생각했을 때는 정말 간단한 건데 프로그램코딩 담장자들이 태블릿으로 논문을 읽지 않는게 아닌가 생각합니다). 태블릿에서는 현재 사용중 인 아이패드를 사용하기 전에 갤럭시 S6를 사용해봤었는데요. 클라우드(원드라이브 사용)에서 Xodo라는 어플을 이용해서 노트를 했었습니다. 현재 아이패드에서는 PDF Expert라는 어플을 사용하고 있고 만족하면서 사용하고 있습니다.

0. Zotero 다운로드 후 설치

https://www.zotero.org/download/

위 링크에서 사용하는 운영체제에 맞는 Zotero를 다운로드하여 설치합니다.

크롬을 사용하시면 Connector를 사용하셔도 되지만, 연구자이시라면 Google Scholar사용을 추천 드립니다.

1. Zotfile 다운로드 후 설치방법

http://zotfile.com/)

위 링크에서 Zotfile 을 다운로드합니다. Zotero 프로그램에서 Tools > Add-ons 클릭합니다.

Install Add-on From File... 클릭합니다.

다운로드한 zotfile-5.0.15-fx.xpi 클릭 > Open 클릭합니다.

Zotero를 종료 후 재시작합니다.

3. 클라우드 사용을 위한 Zotfile 설정

일단, 클라우드에서 PDF 폴더 생성합니다. (예: OneDrive\zotero_pdf).

Zotero 에서 Tools > ZotFile Preferences... 클릭합니다.

Source Folder for Attaching New FIles에 생성한 PDF 폴더 선택.

Location of Files > Custom Location: 생성한 pdf 폴더 선택.

Use subfolder 체크 by \%c로 설정 (Zotfile 홈페이지에서는 wildcard라고 부름)

Zotfile Wildcard 정보 (출처:http://zotfile.com/)

\%c로 설정을 한 이유는 Zotfile은 Wildcard를 이용해서 사용자가 원하는 대로 폴더를 관리할 수 있는데 Collection은 하나의 그룹으로 생각을 하면 됩니다. 예를들어, Topic 1안에 Sub-topic1과 Sub-topic 2로 지정을 했다면 Topic 1 폴더 안에 Sub-topic1과 Sub-topic 2 폴더가 만들어지고 각 폴더안에 지정한 논문이 들어가게 되어 태블릿이나 운영체제에 관계 없이 클라우드에 들어가면 원하는 논문을 관리 하고 볼 수가 있습니다.